出張旅費計算書（清算書）シンプルな項目の様式！エクセルで簡単に項目編集・手書きで記入可能なテンプレートとなります。出張などに行った場合に、交通費やホテル代など出

出張旅費計算書（清算書）シンプルな項目の様式！エクセルで簡単に項目編集・手書きで記入可能なテンプレートとなります。出張などに行った場合に、交通費やホテル代など出張に関わる経費を清算する為の計算書となります。エクセルで簡単に金額や項目を記入する事で作成が出来ます。ダウンロードしご利用ください。

会社に勤めていて業務上必要と会社が判断した場合、出張を命じられることがあります。その際は出張の際の移動にかかる交通費や宿泊費、通信費などを社員が立て替えて支払い、後で会社に請求することが一般的ですが、金額が大きく立て替えづらい場合などは仮払金として事前に申請してお金を受け取り、出張を終えた後に精算をします。

会社に提出するのが旅費計算書です。同様のものとして旅費精算書や出張旅費計算書といった呼ばれ方をすることもありますが、その果たす機能は同等です。旅費計算書には、使用したすべての交通機関やその経路、ホテルなどの宿泊施設に支払った宿泊代金、その他発生した経費を日付も含め正しく記載し会社に報告する必要があります。

会社内の経理部門担当などによって申請内容が適切であるかがチェックされ、立て替え金を返金してくれることとなります。出張に関する社内規定を設けている会社はほとんどの場合「出張から戻った際は速やかに旅費計算書を提出すること」と記載している場合がほとんどですから、正確に、速やかな提出を心がけるべきでしょう。

これにより、会社も正当な金額を正当なタイミングで会計帳簿に記帳することができますから、正確な経費管理につながり、経営上の利益確保にも繋がるというわけです。シンプルに記載すべき項目をまとめていますので、各所の指示により細かな項目追加が必要となった際は自由に編集してご使用ください。