資料を作るのにどうしても時間がかかってしまう自分のスキルのなさに、最近かなり焦りを感じています。簡単な報告書やプレゼン資料でも、構成を考え、デザインや表の作成をするとあっという間に数時間経ってしまい、締め切りギリギリになることもあります。
周囲の同僚は短時間で仕上げるのに、自分だけ時間がかかることで自己嫌悪に陥ることも少なくありません。上司にどう思われているかも気になって仕方がないです。
どのように工夫すれば効率的に作れるのか知りたいです。時間を短縮しつつクオリティも保つためには、どんな手順や工夫が効果的でしょうか。
資料づくりは数をこなせば段々とやり方もわかって来て時間をかけずに出来るようになるのではないでしょうか
後はやはり、A Iの力を借りてやった方かわ早く出来るし、見やすい資料ができるのではないでしょうか!
資料のための作成する時間が遅いというのは能力が低いというのではなく、クオリティーをあげようとするあまりやり方が最適化されていないケースがあると思います。短時間に仕上げみんなに納得してもらえる資料をつくるためには、いきなり中身に入らず骨組みから手をつけてから肉付けしていくとまとまりやすいと思います。ゼロからのスタートでは時間ばかりかかってしまいますので、自分専用にテンプレートを作っておくことをおすすめしまっす。
100パーセントを目指さず、コピペできる資料を増やしてストックしておけば自ずと資料作成は早くできるようになるはずです。
やはり、資料づくりはAIの力を借りると早くできるようになると思います。
グラフや資料のデザインは、ほんとうにAIは長けていると思います。
表なんかも作ってくれますし、自分の手で作るよりはるかに早いです。
同僚も、もしかしたらAIの手を借りているかもしれませんよ。AIの場合には、内容はしっかり自分で精査は必要です。