仕事の優先順位が分からず混乱することに悩んでいます。毎日複数の業務を抱えているのですが、どのタスクから手をつけるべきか判断できず、結局後回しにしてしまったり、締

とりあえず締め切りが早いことからといった感じですが、締め切りとかあまり関係ない職種もありますものね。

とりあえず、私は集中しないとミスをしてしまいそうな仕事は午前中に全てできるだけ終わらせる。

ご飯を食べた後はボーッとしてしまうことが多いので、その時は単純作業を繰り返してやるだけ、といったかたちにするとスムーズです。

絶対、今日中にこれを終わらせろといった案件は確実に優先順位が高いと思いますので、そうでない場合はやりやすさで決めても良いかもしれません。そうすることで、自然と全体がうまく回っていくのではないのでしょうか。

たしかに突発的な業務が発生した際、パニックになっていろいろとズレが生じる理由はわかりますね！とはいえ、それで仕事が全て滞るとかなりまずいですからね。

まず、今ある仕事で必ず毎日少しずつできるような仕事を探してみてください。それをルーティーン化させていくことでまずリズムが作れます。

さらに、突発的ではない仕事に対して毎日どの程度やれば焦らずに完了できるかのペースを決めておき、毎日それだけをすれば手をつける必要はないといった管理をすると良いかもしれません。

やれる時にやっておこうは、じつは永遠に自分を苦しめるだけで意味がないですよね！

タスクをリスト化するのは良いと思います。
紙にやることを書いて、やる順に①②③などと順番をふります。このとき、短時間でできるものを先にやると、リストが減っていくので心理的な負担も減ります。
締切も意識しながら番号どおりにこなしていき、もしも突発的に仕事を振られたら、「他に、○と○の仕事を持っていますが、どちらが優先ですか？」と聞くといいです。
仕事を振る方にも責任があるはずですので。

全てを完璧にやろうとせずに、ここまでで良いかなといった感じで進めてみてはどうでしょうか。たしかに突発的なお仕事が入ってくることもありますが、それが毎日あるのであればタスク管理はほぼ無意味ですよね。

何時から何時まではこれをする、ちょっとできれば良し、できなければ明日。次のこの時間に入ったらこれをする、そういったかたちでタイムスケジュールとタスクをバランスよく合致させていけば混乱から抜け出せそうな気がしますが、どうでしょうか。

できなかったことを悔み、関係ない仕事の頃に取り掛かって中途半端になるためパニックになるような気がします。

まずは仕事の優先順位をせいりしていくことが大切です。
重要度や緊急度にかかる時間を加えて考えていきましょう。
この見積もりをすることで混乱を整理することができて時間活用が上手になるでしょう。
心理的な負担がへり効果的にすすめるでしょう。