支払誓約書の例文を使った書き方や必要項目と注意点をご紹介！効力についても解説
何らかのかたちで誓約書を作成することがあるかもしれません。誓約書の提出を求められて一から自分で作成することになる…そんなシチュエーションも考えられるかもしれません。誓約書の中でも作成が難しいのが支払誓約書です。
支払誓約書について、誓約書とは、書き方やテンプレートなど詳しく解説していきます。支払誓約書について知りたい方はチェックしてみてはいかがでしょうか。
支払誓約書とは？
支払誓約書とは、支払いにおける誓約書のことですが、債務などが存在していることを認める確認書ともいわれています。債務というと少しネガティブなイメージですが、要するに支払い予定がある相手が、差出人に向けて書類に記載してある日付以内に必ず支払うことを誓約する書類となります。
支払誓約書に相手がサインすることで債務などが消滅事項にかかることなどを防ぐ効力もあります。仮に、債務というよりは売上の未回収が多くなっている時など、取引先に支払誓約書を送付することもあります。これにより、証明事項にかかる時間を延ばすことができるのです。
支払誓約書を作成する前にはさまざまな規定もあります。誓約書について考えていくことが必要です。
誓約書とは？
誓約書とは、契約書の一種。誓約書は、作成する側が一方的に相手に送り、それを受け手が署名したことで効力を発揮します。契約書の一種とはいえますが、誓約書なのは書類に記載してあることを守ってほしい、ということの確認書類となります。
誓約書には合法的な内容で要求をしっかりと伝えるように記載することが求められるのではないでしょうか。
効力について
支払誓約書を作成する際、もっとも注意したいのが効力です。支払誓約書を提出すれば確実に相手から回収することができる、と思ってしまがちですが注意が必要な部分もあります。
支払誓約書は強い法的効力はもたないとされています。支払誓約書に記載されている内容が合法的なものであり一方的に相手側に非があるなどした場合はある程度武器として利用することができるでしょう。
公序良俗に反していなければそれなりの法的効力はもちますので、内容を正しく記載できているのか…ということを確認しながらの作成が求められることでしょう。
心理的イメージを考慮
差し出した相手人に、「早く支払わなければならない書類」というような心理的イメージを与える程度である場合もあります。こういった部分に考慮しながら、注意して支払誓約書を作成するように心掛けることをおすすめします。
支払誓約書の作成の注意点は？
支払誓約書を作成をする際、法的効力についても注意すべきですがその内容の一部についても注意する必要があります。支払誓約書を作成する際にかなり大きな金額であったり、債務が長引きトラブルになっていることもあるでしょう。それらの履行を担保するための保証人をたてなければならない場合もあるので覚えておきましょう。
大きな金額の支払誓約書であったり、明らかに相手側が踏み倒そうとしているなど、トラブルが発生しそうな時は担保について記載した誓約書の作成という可能性もあります。
誓約書の押印について
支払誓約書を作成する場合はそれを誓約させる側の押印は不要でありながら、支払誓約書を受ける側の押印は必須です。なくても作用はするでしょうが、相手の押印がなければ法的効力を期待することができません。
支払誓約書を作成する際、項目に押印できる欄を忘れてはなりません。支払誓約書を受け手に出し、それについてしっかりと押印した場合は誓約書に記載されたペナルティを与える権利があります。細かな部分まで見逃さずに支払誓約書を作成するように心掛けてみましょう。
支払誓約書の書き方や項目は？
支払誓約書は、前述したように正しく法的効力を持つような内容で作成することが求められます。会社側にひな形がなかったり、全てを知らない状態でゼロから作成するとなると間違ってしまう場合もあるでしょう。
支払誓約書は、基本的な作り方や項目を記載すれば効力を持ちます。支払誓約書の書き方や項目などについて考えていきます。
必要な項目とは？
支払誓約書を作成するためには、まず表題となるタイトルを作成する必要性があります。
タイトル
タイトルは、支払誓約書という形でも構いませんし、債務確認書などそういったイメージでも作成できます。支払誓約書であることが分かるように表題を作成することが大切です。
差出人の名前
相手側が企業だったら○○株式会社御中などの文字を作成することで誰に差し出したかが明確になります。
債務の期間と金額
簡単ではありますが相手側が債務をしている期間と金額を記載し、それを支払うことを認めるようにな文言を作成してください。この債務をいつまでに支払うのか…という期日についても文言に含めると分かりやすいでしょう。
作成日・住所・印
支払誓約書の作成日に相手側の住所と印を記載する欄などを作れば問題ありません。注意すべきがこの支払誓約書に記載された期日を守ることができなかった場合のペナルティについてです。記載できるのであれば合法的であることを確認して付け加えるようにしましょう。
支払誓約書の例文
実際に作成された支払誓約書を見ながら例文を記載していきましょう。
前述したように表題として最も大きく太い字で支払誓約書と記載してください。右下に作成日を記載し、左上に差出人の名前を○○様といった形で記載していきます。
支払誓約書の冒頭の文章としては、「○○に対する○○の費用について、約束事項を順守し、支払期日までに支払うことを誓約します。」というかたちで作成します。
その下に、「記」というひと言を添え、細かな枠をつくり条件を記載しています。請求期間や費用、支払期日、支払方法、理由なども記載できる欄を作成します。
約束事項
支払誓約書を作成する際、もっとも重要になってくるのが約束事例です。作成者側が考えることではありますが、期日までに支払いがなかった場合の次の段階について記載することが大切です。担保などを立ててもらう…ということであればその旨も注意点として記載してください。
支払誓約書は、相手が署名や印鑑を押すことで法的効力を多少は発揮することができます。
支払誓約書のテンプレートは？
支払誓約書を作成する際、ゼロから作成するのは困難という方も少なくありません。いちから全てワード、エクセルで作るとなると多少の知識と技術が必要になってきてしまいます。
おすすめしたいのが支払誓約書のテンプレートです。支払誓約書のテンプレートは、インターネット上に数多く存在しており、それらを利用することで手軽に素早く支払誓約書を作成することが可能です。
注目すべきはワードやエクセルでテンプレートが存在しているところ。支払誓約書をテンプレートをアレンジするだけで可能なのです。間違いなどがないよう、細かくテンプレートを確認しながらアレンジして作成してみましょう。
支払誓約書は合法的に
支払誓約書は、届いた相手に心理的ダメージを与える可能性がある書類です。相手側に強い非があったとしても、支払誓約書が届くことでいろいろなトラブルに発展することもあるので注意が必要です。
支払誓約書を作成する際は、正しく記載されているテンプレートなどを利用し、合法的に作成することを心掛けてください。
関連記事
