活動報告書とは？作成する時の書き方や流れとポイントを理解し見やすい書類を作成
活動報告書は、
- AO入試に提出する活動報告書
- 会社のPRに取り入れる活動報告書
- PTAで残すための活動報告書
など幅広いジャンルで作成されています。それぞれ、活動報告書をどうまとめるかで周りの評価も変わってきますのでそれぞれの書き方やポイントについて学んでおきたいところです。
今回は沢山のジャンルで作成されている中でも多く質問が寄せられている、AO入試の活動報告書とPTAで残すために作成される活動報告書の書き方、ポイントをチェックしてみましょう。
幅広いジャンルのある活動報告書
この書類は入試の際提出したり、部活の活動内容など、自身の活動について報告するために作成される書類で、今まで自分が経験をしてきた事、経歴や活動内容などを書いていきます。
どんな内容を書いたらいいのか？
活動報告書にはどのような内容を書いたらいいのか、初めて作成する際には不明なため不安になりますよね。記載する内容としては経験や経験した中で得たものなどがあります。
AO入試で提出する活動報告書
自分自身をアピールするために
- 部活動での経験
- クラブやサークル、ボランティア活動の経験
- 将来の夢に向けて活動してきた事
- 今まで経験した中で、得たもの
などを主に掲載します。書く内容については、校内・校外のどちらでもOKで、家事や家業の手伝いや、趣味や特技についてなどを報告書に掲載する事も出来ます。
PTAで残すための活動報告書
議事録を残すための参考資料として
- ボランティア活動
- 校内除草作業
- 周辺のごみ集め
などを主に掲載します。
AO入試用活動報告書の内容例
AO入試で提出が必要となる活動報告書の内容に困っている方やどんな内容を書けばいいのか悩んでいる方へ、よく使われるテーマもあるので参考にしましょう。
- 部活動や習い事について
- ボランティア活動やNPO法人での活動について
- サークルやクラブでの活動について
- 生徒会活動やクラス委員活動について
- 資格を取得した事について
- 海外留学や語学留学について
- 家事や家業の手伝いについて
- 趣味や特技について
- 市民団体での活動について
- 就業のトライアルについて
など、活動してきた内容で自分が特に頑張って取り組んでいたなと思う内容のものを、活動報告書にまとめましょう。
書き方やポイントについて
AO入試用活動報告書の書き方やポイントについて、活動報告書に掲載する内容を大まかにすると
- いつ
- どこで
- だれと
- どのような活動をして
- 何を得た
を事細かにまとめ、掲載します。活動報告書は、いきなり書いていくのではなく、自分の活動内容を作文化してから、活動報告書に書き出していくと、作成しやすくなります。
AO入試使用活動報告書の書き方
こちらではすべて「習い事（音楽）について活動してきた事」を例として挙げています。それぞれ自分が書く内容に置き換えてご覧ください。
①内容を決めたら書き出す
内容について報告書を作成する場合、いきなり作成するのではなく一度ノートなどに、習い事での活動や得たこと、活躍などを書き出していきましょう。
②それぞれの内容を追求していく
得たこと：音楽の楽しさを知れた
活躍：県の音楽大会で1位を取った
失敗談：音楽大会で1位を取れなかった
など、得たことや活躍についてまとめられた後に、「なぜ、音楽の楽しさを知れたのか」
「なぜ、県の音楽大会で1位を取ったのか」「音楽大会で1位を取れたのはなぜなのか？」「失敗から得た事」などを追求し、書き出していきましょう。
③まとめたものの下書きをする
すべてまとめられた後に、活動報告書に下書きをしていきましょう。
下書きが完成したら、
- 指定された文字数であるか
- 段落や句読点などは正しく使用できているか
- 正しい敬語は使えているか（常体で指示される事もあります。）
- 内容の流れは正しいか？（実績→実績の詳細→経験や得た事）
- 論点はずれていないか
などの、チェックをしていきましょう。
④下書き後は実際に記入していく
すべてのチェックが終わり、下書きが完成したら、あとは活動報告書に記入していくだけです。
添削した下書きをしっかりと見て、記入していきましょう。
活動報告書のポイント
読み手が読みやすい様に書く
読み手に活動についてきちんと伝わる様に、読みやすく書く必要があります。そのためには、家族や友人などに、下書きの時点で一度読んでもらい確認してもらう事が大切です。
失敗談を書いても問題ない
失敗した経験をネガティブに捉えて、それを書いてしまうと評価が下がると心配される方もいますが氏失敗談を書いたからと言って入試に不利になるわけではありません。失敗から得る事は沢山あります。
あまり良い成績を残せず内容に困っているという方は、失敗談について何を学んだのか？同じ失敗をしないようにはどのような事をしたらいいのかなど、失敗を次に活かせるような内容を記載しましょう。
PTA用活動報告書の書き方やポイント
PTAの活動報告書は残しておいた方がいいでしょう。議事録をきちんと残しておくには、これまでの活動について残しておく必要があります。
議事録が適当に作られている場合、次年度以降の役員が見た時に「何も分からない」「何をしてきたのかさっぱり」と思われたり、参考になる物がないため行事の準備が滞ってしまうなど、迷惑をかけてしまいます。
PTAで残す活動報告書の書き方について
PTAでの活動報告書は、主に議事録の参考として作成されるため、AO入試で提出する活動報告書よりは、簡単に作成できます。
①活動の名前と活動の内容
- 〇年〇月〇日 校内除草：○○小学校の除草作業を行った
- 〇年〇月〇日 PTA講習会：給食の試食会を行った
など、1年間のPTAで行われた活動の名前と内容を一覧にしていきましょう。
②参加者の一覧を残す
PTAの団体として活動した際の参加者について、それぞれ名前を一覧にして残しておきましょう。
③資料の添付は忘れずに
活動の際に使用された資料などは、活動報告書と一緒に添付して保管しておきましょう。
④それぞれの備考について
それぞれの活動の内容で、問題点などがあった場合、備考欄へ記入し残しておくことで、次の活動に活かす事ができます。
PTAで残す活動報告書のポイント
行事準備の内容を記載しましょう。行事を行うにあたり、準備が必要だったもの、必要なかったもの等を記載しておくことで、次に同じ行事が行われる際にとても参考になります。
問題点などは詳しく記載
次の行事へ活かすためには、問題点や失敗点などは詳しく記載しておきましょう。ネガティブな事を振り返り、次はどうしたらいいのかと考える事が改善に繋がります。
活動報告書のひな形を検索してみよう
有料・無料でダウンロードが出来るテンプレート・ひな形サイトで活動報告書はダウンロードできます。もともとのフォーマットがあるため作成の手間を省いて、内容に集中できます。
