建設完成を神様に感謝して、繁栄を祈る為に行われる竣工式(しゅんこうしき)は主に、会社を建てた時に行われる式です。
施主にあたる方は、竣工式で挨拶をしなければいけない事がありますが、頻繁に行われる式でもありませんので、「初めて竣工式の挨拶をするから、何を話していいか分からない」とお悩みの方もいらっしゃるかと思います。
竣工式でどのような挨拶をすればいいのか?例文やポイントと併せてご紹介いたします。
竣工式とは、建設物が完成された時に行われる式で、建設が無事完了したことを感謝するという神事です。竣工式には主に、工事関係者と取引先の方をお呼びして行われます。この竣工式に似ている式が「落成式」なのですが、落成式の場合は、お披露目をする目的で行われ、神事の意味はありません。
参加者も竣工式に比べ多くなる点も、竣工式との違いになります。
竣工式の挨拶の基本的な構成についてご紹介します。以下のような流れで挨拶文を考えると綺麗にまとまります。
1.挨拶と自己紹介
2.お世話になった関係者へお礼の言葉
3.近隣の方へ工事中の騒音や搬入でご迷惑をかけた事のお詫び
4.会社建設に至った経緯や今後について(展望など)
5.出席者へのお礼の言葉
近隣住民が参加しない竣工式の場合は、③は飛ばしましょう。
竣工式には以下のような基本的なマナーがありますので、おさえておきましょう。
1.招かれて参加する方はお祝いを持参する。
2.招かれたが参加できない場合は祝電などを入れておく
3.お祝いは、暖房器具や火を連想させるモノ(灰皿や赤い色などのモノもNG)など、新築祝いに適さない品は、竣工式にも適していないので選ばない。
以上の3点は最低限のマナーなので、覚えておきましょう。
竣工式当日までに、施主または、準備担当者が行わなければいけない準備は以下の4点です。
1.日程を決める。日程は大安・友引・先勝の午前が理想。また、同時に会場も決めておく。
2.招待者が安全でスムーズに移動する事のできるよう、受付から会場までの看板のほか、見学順路、会場出口など、誘導の看板を設置する。
3.招待状を作成する。招待状には、日ごろのお礼や竣工式案内の趣旨、開催日時、場所、地図や駐車場、交通機関などを詳しく記載しておきましょう。
4.神社と打ち合わせをする。また、必要な物品もチェックして当日までに準備しておく。
抜けの無いよう、当日までに確実に準備を始めていきましょう。
挨拶の注意点やポイントについて
「傾く」「落ちる」「下がる」「終わる」「枯れる」「潰れる」など、先行の暗い言葉は縁起が悪いため、避けましょう。
竣工式の挨拶には必ず
上記に対して、しっかり感謝の言葉を入れましょう。
竣工式には、複数の方が参加します。会場が広い場合、マイクなどを使用するのが一般的ですが、いくら全体に聞こえやすいマイクを使用しても、ぼそぼそと話すと、何を話しているのか分かりません。喋る時は、前を向きゆっくり、はっきりと話すことがポイントです。
竣工式は挨拶の後に来賓の挨拶やお祝いを贈呈するなど、いくつかの流れがあります。挨拶で時間を沢山使ってしまわないように、1~2分を目安に挨拶文を考えましょう。
竣工式の挨拶の例文をいくつかご紹介します。
1.挨拶と自己紹介
2.お世話になった関係者へお礼の言葉
3.近隣の方へ工事中の騒音や搬入でご迷惑をかけた事のお詫び
4.会社建設に至った経緯や今後について(展望など)
5.出席者へのお礼の言葉
初めに簡単な挨拶自己紹介を入れましょう。
お世話になった関係者たちへ、お礼の言葉を入れましょう。