簡単な記入例・例文と見本ありの発注内示書「Excel・Word」で簡易編集が可能なテンプレートとなります。余白を多めに設けてありますので、作成する内示書の内容に合わせて、編集し利用頂けます。簡易的な例文が見本として入ってますので、お好きに編集し利用ください。
発注内示書とは、比較的大掛かりな取り引きで稀に起きる慣例ですが、正式注文までに数階層のマネジメントラインによる承認を経なければならず、プロジェクトの仕掛かりに影響を及ぼしてしまうときに、あらかじめ「内示」という表現で正式発注に向けた準備を依頼をするための書式です。
製造業で用いられることが多いのですが、本書を元に依頼しておきながら正式発注を中止した場合、「内示」であっても発注したことと同等の行為と見られ、賠償責任を追うことがあります。また、「内示」では準備に応じないこととしている企業もあるようです。
相手方との信頼関係を元に成り立っているため、取り扱いには十分吟味しましょう。作成した内示書はエクセルやワードをPDF化しメールに添付やFAX送信なども可能です。シンプルな書式となりますので、用途に合いましたらダウンロード後にご利用ください。