ホテルや旅館等の宿泊証明書(簡単編集・A4・2枚・Excel・Word・PDF)のフォーマットとなります。簡易的に印刷し手書きを行う事や、エクセルやワードでホテル名や旅館名などを記入し発行する事も可能です。1枚を控えとし保管するなども可能なテンプレートとなります。ダウンロード後にご利用頂けます。
宿泊証明書とは、ホテルや旅館等の宿泊施設へ宿泊したことを証明してもらうための書式です。公的な手続きに使われることほとんどなく、勤め先の出張の記録として用いられるケースが多いようです。領収証との違いは、宿泊日を必ず記載してもらう点です。
領収証には宿泊日を掲載する義務はなく、支払日、金額、金銭の領収先企業名が掲載されているのみというケースがあり得ます。明確に宿泊日と宿泊先施設名を掲載してもらうことで、あらかじめ許可されている出張申請の内容と齟齬がないことを証明する手段として用います。
稀に発行経験がない宿泊施設があるため、勤務先で指定の書式がない場合は出張前に予め用意しておきましょう。後日発行希望の場合などは作成後にPDF化しメールに添付なども可能です。GoToトラベルキャンペーンなどで発行希望される方が増えてますので、用途に合うようでしたらご利用ください。