FAX送付状・シンプルで初めての相手でも安心！エクセルで簡単編集！基本項目がある余白が多めのテンプレートとなります。ダウンロード後にエクセルを編集しご利用頂けま

FAX送付状・シンプルで初めての相手でも安心！エクセルで簡単編集！基本項目がある余白が多めのテンプレートとなります。ダウンロード後にエクセルを編集しご利用頂けますので、項目の追加なども行えます。基本的なシンプルな項目になりますので、必要項目を記入し送信が可能です。

ビジネス上の意思表示や確認事項の連絡手段については、Eメールで済ませることが非常に一般的になりましたが、様々な現場やビジネスシーンおいては、現在でも文書をFAXで取引先へ送信するケースが多数見受けられます。その際、内容の記載されている文書のみをFAX送信するのではなく、１枚目には必ず送付状を添付して送信することが常識です。

送付状には「発信元、送信先、送付書類、送信枚数」といった項目が明記してある為、送信ミスの防止に役立ち、送信側・受信側双方にとって非常にメリットがあります。FAX送付状に決まった形式はありませんが、下記の項目が一般的です。

1.送信日
2.宛先（会社名、部署名、役職名、氏名など）
3.差出人（自身の会社名や担当者名、連絡先など）
4.簡単な挨拶文
5.送信内容（書類名や部数など）

①の送信日は右上に明記します。②宛先氏名後の「様」や「御中」は使い分けてお使いください。③差出人は会社名だけでなく、担当者名も入れておくと不足書類や送信ミスがあった際に便利です。④簡単な挨拶は、頭語と結語をつけて挨拶の言葉にしています。季語を交えた挨拶文にしても非常によいと思います。⑤送信した資料の詳細を明記します。部数もつけ加えるとより良いです。

本書はシンプルな形で最低限の内容で作成していますので、初めての相手や取引先に送信する場合でも利用しやすいデザインとなります。シンプルなFAX送付状をお探しの場合にはおすすめです。エクセルに画像を取り込む事で、会社のロゴなどを入れる事も可能なテンプレートとなります。