当日欠勤が多い部下への対応に悩んでいます。私の部下の一人が体調不良を理由に当日連絡で休むことが頻繁にあります。もちろん身体が弱い事は理解していますがチームの業務調整が難しくなり、他のメンバーにも負担がかかってしまいます。
注意したい気持ちはあるものの、言い方を間違えるとパワハラと捉えられかねず、対応に困っています。当日欠勤が多い部下に対して、どのように伝えれば関係を悪化させずに改善へ導けるでしょうか。
当日欠勤は迷惑とはいえ、相手の体調次第なので難しいところです。
まだ、決定しているわけではないと思うのですが、適応障害とかそういったケースも検討されませんか?働いている時にかなり無理をしているのが理解できる、そういった場合は部下に強く当たるとパワハラになります。まず、上司としては部下一人ひとりにも考え方がいろいろある、感じ方が色々あることを理解することかもしれません。
偉そうなことを言っていますが、実際にそういったかたちで会社にこなくなってしまった人がいて、休職から退職してしまったんですよね。相手の人生もあるので、ちゃんと向き合ってあげるのも優しさです。
休みが多いと一緒に働いている人達も困りますよね。体調不良の原因を聞いて、その内容によって対応を変えるべきだと思います。
あくまでも休む事を注意するのではなく、心配している事を伝えた上で、なんで休みが多いかを聞いた方が良いと思います。
まずは業務が原因で体調をくずしていないかを確認することがいいとおもいます。
そういったことをきくことで部下への信頼にもつながります。
いきなり業務の話をせずまずは心配していることをつたえましょう。そこから色々原因をさぐっていきましょう。
当日欠勤は正直上司としてもチームメンバーとしても困る部分が大きいですよね。
こちら側の対応としてはシンプルな仕事だけ振ることですかね?(後から分割したりもしやすいように)
そして本人へは普通に体調を心配する方向の声掛けですかね?本当に病気とかなら本当に心配ですし。社内のカウンセリングとか勧めてみます。
それが許される企業にお勤めということでしょうかね。
これは、もうその部下のメンタル的なものに起因するので、下手に休むな!と言ってもむしろ拗らせてしまうような気がします。
かなり困りものの部下さんであれば、一度しっかりと話を聞くことをおすすめしますね。その当日の欠勤についてなぜ?というよりは、何が不満で、何か不安なことがあるのか。職場に対する意見を聞いてみるのも良いと思います。
本当に体調不良が突発的に起こるなら、それは何らかの病気かもしれませんし、放置はできません。
精神的なものに起因するものであれば、何かそこを改善する策を立てるのもひとつの手段ではないでしょうか。
かなりの頻度で休んでいるのであれば、ちょっとチームというよりは会社的に困ってしまいませんかね?パワハラというか、休んで仕事ができない、仕事が滞るとなった時にその方を守り続けるのも違うような気がしますが。
とりあえず、上司としてだけではなく会社から注意を促すしかないと思います。
そして、クビにするとかではなく、休んでもあまり支障ができないお仕事をお任せするとかでないと、会社が潰れてしまうのではないでしょうか。仮にちゃんとどれだけの業務に支障が出てしまっているのか、そこを指し示すことで社員さんも理解してくれると思います!
いやいや、それって悩むことなのでしょうか。だって、上司さんでしっかりと業務のこと、会社のことを考えて努力されていることがとてもよく伝わりますよ。
体調不良で当日欠勤という方もいますが、それって頻繁だと普通に一般企業での就業が厳しい感じですよね。パワハラというよりは、その部下さんもあっていない可能性もありますし、人事などに相談して相談してもらう方が良いかもしれません。
せめていない、ただ体調と相談して働きやすいポストにつくとか、在宅とか、そういったことで対応してもらうように働きかけるのも、上司のつとめかな?と。
体調不良での当日欠勤が多い部下というのは、多くの管理職が直面する可能性がありますし、困ってしまいますよね。
本当に不調なのか、モラルが低いのか、職場の人間関係などに悩みがあるのかなど、ある程度原因を見極めてから伝えられるといいですね。
注意ではなく、心配しているという形で伝えるといいかも。最近、体調不良でお休みになる日が続いてますが、大丈夫ですか?と。
チームのためにも、こういう人にダイレクトに「休みが多いけどどうなの?」なんていきなり言ったりすると構えてしまいますので、グッとこらえて「最近体調が心配なんだけど大丈夫?」と言われると自分から「実は・・・」といろいろ自身の事情を素直に答えてくれるようになるんじゃないかと思いますね。チームとしては、「もちろん体調優先が大事なんだけど前もって相談してもらったほうが助かるんだけど」という言い伝え方にしましょうか。